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2020展览展会策划的基本流程是什么?宝博体育展会策划公司为您解答
文章来源: 发布时间:2020-08-12 | 加入收藏 阅读次数 :1019次 返回列表

展会策划策划的过程是一个综合而又负责的过程。它是一项整合型的系统工程,它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程,大型展会策划离不开市场,所有策划行为都要以市场为导向。那2020展览会策划的基本流程是什么呢?具体内容又是什么?宝博体育展会策划公司就在此为大家分享!希望以下内容对您有用:

展览展会策划的基本流程是什么


一、2020展览展会策划的基本流程是什么-宝博体育展会策划公司为您解答

建由于不同类型、不同层次、不同规模的会展策划情况各不相同,且十分复杂,因此本书仅照参国际展会的一般惯例,对展会策划基本流程进行表述

1.设立项目策划小组

会展企业在做会展策划工作时需要各部门人员相互配合,集体决策才能集思广益策划出具有创意的策划方案。因此,首先成立策划小组,具体负责策划工作。一般而言,策划小组由下列人员组成:小组负责人,项目策划人员,文案撰写人员,美工设计人员,市场调查人员,公关人员等。

2.有针对性地进行市场调研本众

展会市场调查是会展策划的基础。展会策划者为了避免会展策划成为无源之水,无本之木,需要有针对性地搜集市场信息。在了解策划主题意向、制订出策划方案之前,市场调查是会展策划者了解市场信息,把握市场动态,进而确定会展目标和主题,编制会展策划方案,选择会展策略,检查会展效果等所必需的调研工作,从而为决策提供依据。

3.制订详细完整的会展策划方案

在充分进行市场调研之后,确定并围绕会展目标的市场定位,制订完整的会展策划方案。在制订会展策划方案时,需要考虑展会的类型、产业标准、会展规模、展品的选择、参展商的选择、观众的数量以及参展的费用预算等因素。

4.制订媒体策略

有效的媒体策略对展览活动的组织者是至关重要的。展览组织者要根据有限的广告预算以及会展的需要和条件,选择合适的媒体来扩大展会的影响力,吸引更多的目标客户。

5.制订设计策略

展览展会设计是指能传达展览信息,并有效吸引参观者的展场环境的设计,它包括展区和展位的设计。好的设计能给人以美的享受同时能提高展会的品位,吸引参观者。

6.考虑相关的服务要点

会展组织者根据所策划会展的规模、场地等情况,要认真策划好相关服务。服务策划要以人为本,落实好参展商、专业观众的具体情况及人数,以便做好相关服务工作。

7.制订预算方案

良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一。好的财务预算策划不仅可以起到增加收益、提高效益的作用,而且还能使会展的投资者了解本次会展各种收入的来源和比例,分析主要的投入项目,确定主要的收入来源。

8.撰写项目策划方案

会展策划方案应涵盖市场调查报告、可行性分析报告、项目建议书、展会宣传方案和展会整体策划方案等策划文案。

9.作好对会展的评估

会展的效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来进行。评估内容有定性的内容也有定量的内容,条件允许尽量用定量的内容,确保评估结果更客观、更有价值。

展览展会策划的基本流程是什么?宝博体育展会策划公司已完全帮您解答。

宝博体育泽迪文化传播有限公司是一家专业宝博体育展会策划公司、可提供宝博体育会展策划、宝博体育展览策划、大型展会活动策划及展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

展会策划策划的过程是一个综合而又负责的过程。它是一项整合型的系统工程,它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程,大型展会策划离不开市场,所有策划行为都要以市场为导向。那2020展览会策划的基本流程是什么呢?具体内容又是什么?宝博体育展会策划公司就在此为大家分享!希望以下内容对您有用:

展览展会策划的基本流程是什么


一、2020展览展会策划的基本流程是什么-宝博体育展会策划公司为您解答

建由于不同类型、不同层次、不同规模的会展策划情况各不相同,且十分复杂,因此本书仅照参国际展会的一般惯例,对展会策划基本流程进行表述

1.设立项目策划小组

会展企业在做会展策划工作时需要各部门人员相互配合,集体决策才能集思广益策划出具有创意的策划方案。因此,首先成立策划小组,具体负责策划工作。一般而言,策划小组由下列人员组成:小组负责人,项目策划人员,文案撰写人员,美工设计人员,市场调查人员,公关人员等。

2.有针对性地进行市场调研本众

展会市场调查是会展策划的基础。展会策划者为了避免会展策划成为无源之水,无本之木,需要有针对性地搜集市场信息。在了解策划主题意向、制订出策划方案之前,市场调查是会展策划者了解市场信息,把握市场动态,进而确定会展目标和主题,编制会展策划方案,选择会展策略,检查会展效果等所必需的调研工作,从而为决策提供依据。

3.制订详细完整的会展策划方案

在充分进行市场调研之后,确定并围绕会展目标的市场定位,制订完整的会展策划方案。在制订会展策划方案时,需要考虑展会的类型、产业标准、会展规模、展品的选择、参展商的选择、观众的数量以及参展的费用预算等因素。

4.制订媒体策略

有效的媒体策略对展览活动的组织者是至关重要的。展览组织者要根据有限的广告预算以及会展的需要和条件,选择合适的媒体来扩大展会的影响力,吸引更多的目标客户。

5.制订设计策略

展览展会设计是指能传达展览信息,并有效吸引参观者的展场环境的设计,它包括展区和展位的设计。好的设计能给人以美的享受同时能提高展会的品位,吸引参观者。

6.考虑相关的服务要点

会展组织者根据所策划会展的规模、场地等情况,要认真策划好相关服务。服务策划要以人为本,落实好参展商、专业观众的具体情况及人数,以便做好相关服务工作。

7.制订预算方案

良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一。好的财务预算策划不仅可以起到增加收益、提高效益的作用,而且还能使会展的投资者了解本次会展各种收入的来源和比例,分析主要的投入项目,确定主要的收入来源。

8.撰写项目策划方案

会展策划方案应涵盖市场调查报告、可行性分析报告、项目建议书、展会宣传方案和展会整体策划方案等策划文案。

9.作好对会展的评估

会展的效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来进行。评估内容有定性的内容也有定量的内容,条件允许尽量用定量的内容,确保评估结果更客观、更有价值。

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