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展会撤展展台搭建公司需注意什么?展会撤展步骤又是什么?
文章来源: 发布时间:2020-07-29 | 加入收藏 阅读次数 :992次 返回列表

展会撤展展台搭建公司需注意什么?展会撤展步骤又是什么?泽迪小编为您分享:展会展览的撤展工作主要包括展位的拆除、参展商租用展具退还、参展商展品的处理和回运、展品出馆控制、展场的清洁和撤展安全保卫工作。

1.展位的拆除

展览完毕,各参展商的展位要安全拆除,让展览场地恢复原貌。展位的拆除工作一般在展品取下展架后才进行。如果参展商使用的是标准展位或者委托施工的展位,展位的拆除工作一般由展台搭建公司负责。展位的拆除工作有时比布展更为复杂,也更为危险。展会要监督各参展商或展台搭建公司按规定的程序进行展位的拆除工作。

2.参展商租用展具的退还

展览完毕,各参展商临时租用的展具要及时退还给展馆服务部门或者各承建商。如果参展商在退还展具时和展馆服务部门或承建商之间出现问题,展会相关人员可以从中协调。

3.参展商展品的处理和回运

展览结束后,参展商的展品有四种处理办法:出售、赠送、销毁和回运。不管是哪一种处理办法,参展商都要提前做好计划和准备工作。例如,有些展会不许现场出售展品,这时参展商就不能在展览结束后将展品卖给观众。展览结束后,参展商可以将展品赠送给客户、当地代理商或其他有关人员。如果某些展品不便赠送或者参展商不愿出售和赠送,往往就地销毁。对于一些价值较大又无法现场售出的展品参展商往往要将它们运回去。

4.展品出馆控制

为了保证所有出馆人员带出展馆的展品不是他人的物品,在展会展览期间及展会结束后,要对所有的出馆展品进行查验。展会可对出馆展品实行“出门条”控制。需要出馆的展品,相应的参展商要向展会申请“出门条,办展机构在查验展品与“出门条”一致时才准许其出馆。

5.展场的清洁

展会撤展时往往会比布展时产生更多的垃圾。对于这些垃圾,办展机构或其指定的承建商要及时处理。办展机构不要在展会结束后在展馆留下大量的垃圾,也不要弄脏展场地面和其他有关设施。

6.撤展安全保卫

展会撤展时往往比较杂乱,办展机构不能放松撤展现场的安全和消防保卫工作。展会的撤展工作是在展会闭幕后才进行的,但展会撤展管理的准备工作要在展会撤展前就准备就绪,这样才能保证展会撤展工作有条不紊地进行。不然,撤展工作就可能会出现混乱。

展会撤展展台搭建公司需注意什么?展会撤展步骤又是什么?泽迪小编为您分享:展会展览的撤展工作主要包括展位的拆除、参展商租用展具退还、参展商展品的处理和回运、展品出馆控制、展场的清洁和撤展安全保卫工作。

1.展位的拆除

展览完毕,各参展商的展位要安全拆除,让展览场地恢复原貌。展位的拆除工作一般在展品取下展架后才进行。如果参展商使用的是标准展位或者委托施工的展位,展位的拆除工作一般由展台搭建公司负责。展位的拆除工作有时比布展更为复杂,也更为危险。展会要监督各参展商或展台搭建公司按规定的程序进行展位的拆除工作。

2.参展商租用展具的退还

展览完毕,各参展商临时租用的展具要及时退还给展馆服务部门或者各承建商。如果参展商在退还展具时和展馆服务部门或承建商之间出现问题,展会相关人员可以从中协调。

3.参展商展品的处理和回运

展览结束后,参展商的展品有四种处理办法:出售、赠送、销毁和回运。不管是哪一种处理办法,参展商都要提前做好计划和准备工作。例如,有些展会不许现场出售展品,这时参展商就不能在展览结束后将展品卖给观众。展览结束后,参展商可以将展品赠送给客户、当地代理商或其他有关人员。如果某些展品不便赠送或者参展商不愿出售和赠送,往往就地销毁。对于一些价值较大又无法现场售出的展品参展商往往要将它们运回去。

4.展品出馆控制

为了保证所有出馆人员带出展馆的展品不是他人的物品,在展会展览期间及展会结束后,要对所有的出馆展品进行查验。展会可对出馆展品实行“出门条”控制。需要出馆的展品,相应的参展商要向展会申请“出门条,办展机构在查验展品与“出门条”一致时才准许其出馆。

5.展场的清洁

展会撤展时往往会比布展时产生更多的垃圾。对于这些垃圾,办展机构或其指定的承建商要及时处理。办展机构不要在展会结束后在展馆留下大量的垃圾,也不要弄脏展场地面和其他有关设施。

6.撤展安全保卫

展会撤展时往往比较杂乱,办展机构不能放松撤展现场的安全和消防保卫工作。展会的撤展工作是在展会闭幕后才进行的,但展会撤展管理的准备工作要在展会撤展前就准备就绪,这样才能保证展会撤展工作有条不紊地进行。不然,撤展工作就可能会出现混乱。

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